오전 10시, A 매장에서 마지막 인기 상품 한 점이 판매되었습니다. 점심 무렵 B 매장 시스템에는 여전히 ‘재고 1개’라고 표시되어 있고, 점원은 고객에게 물건을 잡아두겠다고 약속합니다. 사장님이 보는 것은 대개 ‘재고가 부정확하다’는 정도지만, 실제로 확인해야 할 것은 두 매장이 같은 재고 시스템에서 장부를 기록하고 있는지입니다. 먼저 소개하자면, 저희는 Beijing Siwen Lide이며 Yuxinan SD-WAN 네트워킹은 저희 자체 제품입니다. 아래에서는 네트워킹이 필요 없는 경우도 분명히 설명해 드리겠습니다. 재고 문제 하나 때문에 잘못된 제품을 구매하는 일이 없도록 하기 위함입니다.
먼저 재고 장부가 어디에 있는지 확인하세요
‘두 매장’이라고 해도 현장 상황은 크게 다릅니다. 클라우드 POS를 쓰는 곳도 있고, 본사에 직접 재고관리 시스템을 구축한 곳도 있으며, 아직도 Excel에 의존하는 곳도 있습니다. 이 세 가지 경우에 같은 방안을 적용해서는 안 됩니다:
| 현재 방식 | 재고 차감 주체 | 추가로 해결할 것 |
|---|---|---|
| 두 매장이 동일한 클라우드 POS／클라우드 재고관리 사용 | 공급사 클라우드 | 다중 매장 개설, 재고 공유 등 소프트웨어 기능을 활성화하면 되며, 일반적으로 별도의 네트워킹은 필요하지 않습니다 |
| 본사에 서버 한 대가 있고, 매장이 동일한 시스템에 접속해야 함 | 본사 서버 | 매장이 원거리에서 내부망 시스템에 접속할 수 있게 하고, 소프트웨어가 다중 사용자·다중 매장을 지원하는지 확인해야 합니다 |
| 매장마다 독립 실행형 소프트웨어를 쓰거나 각자 Excel로 관리 | 각자 따로 기록 | 먼저 소프트웨어와 상품 정보를 통일해야 하며, 네트워킹이나 공유 폴더만으로는 부족합니다 |
따라서 ‘실시간이 가능한가’를 묻기 전에, 먼저 소프트웨어를 열어 두 가지를 확인하세요. 두 매장이 같은 상품 정보를 보고 있는지, 판매 전표가 같은 재고 장부에 기록되는지입니다. 이 두 가지가 충족되지 않으면 네트워크 속도가 아무리 빨라도 서로 다른 두 개의 장부를 더 빨리 보게 될 뿐입니다.
‘한 점을 팔면 다른 매장이 즉시 아는’ 원리
A 매장에서 바코드를 스캔해 판매하면 POS 소프트웨어가 판매 전표를 생성하고, 서버가 해당 상품을 한 개 차감합니다. 이후 B 매장이 조회하면 차감된 수량이 표시됩니다. 스캔, 전표 발행, 재고 차감, 조회의 각 단계는 소프트웨어가 수행하며, 네트워크는 매장의 요청을 서버로 전달하는 역할을 합니다.
이것이 제가 ‘공유 Excel’을 정식 방안으로 권하지 않는 이유이기도 합니다. 품목이 아주 적을 때는 두 사람이 판매 후 수량을 수정하기로 약속하면 임시로 쓸 수는 있습니다. 그러나 동시 수정, 누락, 버전 덮어쓰기가 발생하면 추적할 판매 전표와 재고 이력이 남지 않습니다. 실시간 재고는 두 개의 파일을 서로 동기화하는 것이 아니라, 모든 사람이 하나의 장부를 기준으로 업무를 처리하는 것입니다.
소프트웨어가 이미 본사에 있다면, 네트워킹이 담당하는 부분
많은 기업이 수년간 사용해 온 재고관리, ERP 또는 POS 백오피스를 이미 보유하고 있으며, 서버는 본사에 있고 기능도 충분합니다. 다만 지점에서 외부에서 내부망 주소에 접속할 수 없을 뿐입니다. 이 경우 재고 때문에 클라우드 소프트웨어를 새로 살 필요가 없으며, 서버 포트를 인터넷에 그대로 매핑하는 것은 더욱 피해야 합니다.
Yuxinan은 이 연결 구조에서 한 가지 일만 합니다. 권한이 부여된 매장 PC와 본사 서버를 동일한 암호화 네트워크에 연결하여, 매장이 기존 내부망 주소 그대로 시스템을 열 수 있게 하는 것입니다. 재고 연산, 전표 흐름, 리포트는 계속 기존 소프트웨어가 담당하며, 본사도 재고관리 포트를 인터넷에 노출할 필요가 없습니다. NAS나 ERP를 원격 접속할 때 포트 매핑을 권하지 않는 이유는 이 보안 관련 글에 더 자세히 설명되어 있습니다.
여기서 분명히 해둘 경계가 있습니다. 기존 소프트웨어가 원래 한 사람만 사용하도록 되어 있거나, 두 매장이 서로 호환되지 않는 두 개의 버전을 사용한다면, 네트워킹으로 그것을 다중 매장 시스템으로 바꿀 수는 없습니다. 소프트웨어를 업그레이드하고 상품 정보를 정리하는 작업은 여전히 필요합니다.
‘연결되느냐’보다 놓치기 쉬운 네 가지
- 상품 코드를 먼저 통일하세요. ‘빨간색 M사이즈’와 ‘M사이즈 빨간색’이 서로 다른 상품으로 등록되어 있다면, 시스템이 아무리 빨라도 재고를 대신 맞춰줄 수 없습니다.
- 판매 시 반드시 전표를 발행해야 합니다. 점원이 임의로 물건을 가져가거나 WeChat으로 결제받고 스캔하지 않으면, 소프트웨어는 당연히 한 개가 줄었다는 것을 알 수 없습니다. 프로세스가 관리되지 않으면 더 비싼 시스템으로 바꿔도 마찬가지입니다.
- 기초 재고를 실사하세요. 도입 전에 실사를 하지 않으면, 잘못된 숫자를 새 시스템으로 옮기는 것에 불과합니다.
- 네트워크 단절 시 대응 방식을 확인하세요. 소프트웨어마다 오프라인 전표 발행과 복구 후 전송 처리 방식이 다르므로, 현재 사용 중인 버전으로 직접 테스트해야 하며 영업 담당자의 구두 보증만 믿어서는 안 됩니다.
두 매장에서 POS와 인터넷을 함께 처리해야 한다면, 네트워킹이 POS 속도를 저하시키는지와 두 매장의 POS 시스템을 어떻게 연결하는지도 함께 참고하세요. 이런 문제들은 같은 프로젝트에서 자주 함께 발생합니다.
검수 시 실제로 한 건을 판매해 보세요, 첫 화면만 열어보지 마세요
테스트 상품을 하나 만들고 기초 재고를 10개로 입력한 뒤, 다음 순서대로 진행하세요. A 매장에서 1개 판매 후 B 매장에서 조회하여 9로 바뀌는지 확인, B 매장에서 1개 반품 후 A 매장에서 10으로 돌아오는지 확인, 두 매장에서 동시에 전표를 발행하여 재고와 판매 이력이 각각 정확한지 확인, 마지막으로 한 매장의 네트워크를 끊었다가 복구하여 전표가 중복 전송되지 않는지 확인합니다.
이 테스트는 소프트웨어, 네트워크, 점원의 조작을 동시에 검증합니다. ‘본사 페이지가 열린다’는 것만 보여주는 것으로는 재고 동기화를 증명할 수 없습니다. 경영 데이터와 관련된 권한도 직무별로 구분해 두는 것을 권장합니다. 점원이 전표를 발행할 수 있다고 해서 재고를 수정하거나 전표를 삭제할 수 있는 것은 아닙니다. 관련 내용은 다중 거점 네트워킹 보안편을 참고하세요.
본사 소프트웨어를 지점에서 쓸 수 있는지 먼저 검증하고 싶다면
Yuxinan 무료 체험판으로 두 지점 간 연결 테스트를 먼저 해볼 수 있습니다. 영구 0위안이며 단말 2대 할당량이 포함되고, 하드웨어도 할당량을 차지합니다. 클라우드 중계 2 Mbps, P2P 직결은 속도 제한이 없습니다. 먼저 한 매장에서 본사 시스템에 접속하여 위의 판매·반품 테스트를 완료한 뒤 정식 구축을 결정하세요. 두 매장에 본사를 더하면 보통 두 개 이상의 접속 지점이 되므로, 정식 사용 시에는 실제 접속 방식에 따라 단말 수를 산정해야 합니다. 기업 기본 버전은 980위안／년이며 단말 5대가 포함됩니다. 무료 버전과 유료 버전의 전체 경계는 무료 버전 비교를 참고하세요.
자주 묻는 질문
Q: 두 매장 모두 클라우드 POS를 사용하는데 Yuxinan이 필요한가요?
A: 재고 동기화만을 위한 것이라면 일반적으로 필요하지 않습니다. 먼저 소프트웨어 공급사에 다중 매장과 재고 공유 기능 개설을 요청하세요. 본사 재무, 파일 서버 등 내부망 시스템에도 접속해야 한다면 네트워킹을 별도로 검토하세요.
Q: 네트워킹 후 서로 다른 브랜드의 두 소프트웨어가 재고를 자동으로 동기화할 수 있나요?
A: 불가능합니다. 네트워크는 연결만 담당하며, 서로 다른 소프트웨어의 데이터 형식과 재고 규칙이 그로 인해 호환되지는 않습니다. 소프트웨어 자체가 지원하거나 별도의 데이터 인터페이스를 구축해야 합니다.
Q: 본사에 공인 IP가 없어도 지점에서 재고관리 시스템에 접속할 수 있나요?
A: Yuxinan으로 다중 거점 네트워킹을 구성하면 됩니다. 원격 접속을 위해 공인 IP를 별도로 신청할 필요가 없고, 라우터에서 재고관리 포트를 개방할 필요도 없습니다. 공인 IP가 없는 여러 상황은 이 설명을 참고하세요.
Q: 재고는 반드시 1초 이내에 동기화되나요?
A: 소프트웨어의 실제 동작 방식에 따릅니다. 전표 발행 즉시 차감하는 경우도 있고, 승인 후 차감하는 경우도 있으며, 오프라인 전표는 네트워크 연결 후 전송을 기다려야 하는 경우도 있습니다. 검수 시에는 판매 전표 상태와 재고 이력을 확인하고, 페이지에 표시된 숫자만 보지 마세요.
Yuxinan의 버전, 가격 및 대역폭은 2026년 10월 공식 웹사이트 공개 정보를 기준으로 정리한 것입니다. 재고 차감, 오프라인 전표 발행 등의 기능은 실제 사용 중인 재고관리 또는 POS 소프트웨어 기준으로 확인하시기 바랍니다.
