先把题目问明白：30 人的公司，”团队网盘”到底要解决什么
最近聊了几家 20-50 人规模的客户，企业网盘是个绕不开的话题。问题不在”要不要用”，而是选型时永远在三件事之间打架：
数据安全（怕跑路、怕泄密）、协作效率（不能再用微信传文件了）、以及一年到底要花多少钱。
我们把今年实际接触过的三套主流方案拉到同一张桌子上算了笔账：阿里云盘企业版、飞书云文档、以及自建 NAS。30 人公司一年到底是 3000 块还是 3 万块，差距比想象的大。
方案一：阿里云盘企业版 —— 老板最容易点头的那个
阿里云盘企业版主打 “个人云盘的体验 + 企业管控”。客户端就是大家熟悉的阿里云盘那一套，员工上手没成本。后台多了部门、共享空间、权限分级、操作审计。
实际配置（30 人，2026 年 5 月报价）：
阿里云盘企业版 · 30 人套餐
- 基础版：每人 100GB 起步，30 人合计 3TB，年费约 6800-8500 元
- 专业版：含审计日志、外链管控、水印，30 人年费约 13000-16000 元
- 跨设备同步、企业微信/钉钉打通、移动端原生支持 ——这几样是开箱就有
适合什么场景：以”文档、设计稿、合同 PDF”为主的轻量数据；公司没有专职运维；员工对”传统办公”比较熟；老板想要”开通就能用、出问题阿里负责”的省心方案。
不适合什么场景：单文件常年 GB 级的工程图、视频素材、研发代码仓库——一来同步太慢，二来按容量买并不划算。
方案二：飞书云文档 —— 协作场景里最舒服的
飞书云文档严格说不只是”网盘”，它是把 文档 + 表格 + 多维表格 + 知识库 + 网盘 揉到一起的协作平台。如果你公司已经在用飞书做 IM，那云文档就是顺手开的功能；如果还没用飞书，就要算清是不是为了一个网盘把整个 IM 体系切过去。
30 人飞书的实际成本（按 2026 年报价）：
飞书企业版 · 30 人配置
- 飞书标准版（免费）：人均 1GB 云空间 = 30GB，对绝大多数办公文档够了
- 飞书企业版付费：人均 100GB，30 人年费约 18000-24000 元，含审计、SSO、数据外发管控
- 真正的杀手锏不是空间，是 “文档即协作”——多维表格、流程审批、知识库这些
我们见过最聪明的玩法：标准版（免费）+ 给老板和财务两个人单独买容量包。30GB 公共空间用作正式文档归档，老板、财务的大文件单独扩容。一年实际花费 2000 元以内。
不适合什么场景：研发代码、设计源文件、视频素材这些不该塞进协作平台。还有一种情况：老板对”数据要在自己手里”有执念，那任何 SaaS 都不行——只能看方案三。
方案三：自建 NAS —— 数据握在自己手里，但要算运维账
自建 NAS 不是新东西，但 2026 年的逻辑跟前几年不太一样：硬件越来越便宜，软件（群晖、威联通、铁威马甚至开源的 TrueNAS）越来越成熟。30 人公司装一台 4 盘位 NAS，硬件投入 6000-10000 元一次性。
但 NAS 的真正成本从来不在硬件：
自建 NAS · 真实年度账
- 硬件 + 4 块 8TB 硬盘：约 9000 元（一次性，按 4 年摊销 ≈ 2250/年）
- 电费 + UPS：约 800-1200 元/年
- 异地备份（云上 OSS/S3 增量）：约 1500-3000 元/年，规模不同
- 运维：⚠️ 这块最容易被低估。每月至少要花 4-8 小时维护，没专职 IT 就要外包
- 外网访问：DDNS 或 frp 或 cloudflared 隧道，配置不当就是入侵口子
适合什么场景：研发型、设计型、视频/工程类公司，每天动辄几十 GB 的文件流转；老板对数据所有权有强烈诉求；公司有 1 个能折腾的 IT 同事或者愿意外包给靠谱服务商。
不适合什么场景：纯办公型公司、没有 IT 团队、对”宕机一天”无法容忍——SaaS 的可用性永远比自建高。
三套方案的年度总账（30 人公司，2026 实价）
把账算给老板看是最直接的：
30 人 · 一年云存储/网盘总账（含运维隐性成本）
- 阿里云盘企业版（基础）：7000-9000 元/年，零运维
- 阿里云盘企业版（专业）：13000-16000 元/年，零运维 + 审计
- 飞书标准版 + 部分付费：0-3000 元/年，前提是文档为主
- 飞书企业版：18000-24000 元/年，包含整套协作平台
- 自建 NAS（含异地备份+运维）：6000-12000 元/年（不算 IT 同事时间）
三个具体建议（按公司类型）
1. 纯办公 / 销售 / 咨询型公司（30 人以下）：直接上飞书标准版（免费）或阿里云盘企业版基础版。不要折腾 NAS。一年预算控制在 1 万以内绰绰有余。
2. 研发 / 设计 / 视频 / 工程型公司：自建 NAS + 异地备份是最划算的，但必须配运维，不管是内部一个兼职 IT 还是外包给服务商。一年总账 1.5 万左右，比同样存储规模的 SaaS 便宜一半。
3. 涉及合规、审计、客户数据敏感的公司：阿里云盘企业版专业版 + 公司内部 NAS 做归档双备份。SaaS 的审计日志 + 自建的物理副本，是过等保和客户尽调时最稳的组合。
一个容易被忽略的细节：迁移成本
最后聊一个客户复盘时反复提到的痛点——从一套方案迁到另一套，成本远比想象高。
我们去年帮一家做工程设计的客户从某网盘迁到自建 NAS，迁了整整 6 个 TB 数据。下载、上传、权限重建、共享链接更新、客户端重新配置，前后花了 3 周时间和大约 8 万元服务费。所以选型时多考虑一步：这个方案能用 3 年还是 5 年，比当下省那两千块年费重要得多。
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