30 人公司该自己养 IT 还是外包？把 3 年总成本摊开算给你看

先把问题问对：不是”要不要 IT”，而是”用哪种方式养 IT”

经常有 30 人左右的老板问我：”我到底该招个 IT，还是外包出去？” 这个问题背后其实是一笔 3 年的总账。今天我把两种模式摊开，把显性成本和隐性成本都算进去，你自己对照着看就清楚了。

先说结论：50 人以下的公司，绝大多数情况下外包更划算；但这事得看你公司 IT 的复杂度，不能一刀切。下面是账。

方案一：自己养一个全职 IT 工程师

很多老板觉得”招个人最踏实，随叫随到”。我们来算这个人 3 年到底花多少。

但钱不是最大的问题。自养 IT 的真正风险是这几个：

一个人扛全公司，技能必然有短板。 网络、安全、服务器、办公软件、Office365、打印机……一个人不可能样样精通。遇到他不擅长的领域，照样要外部支援。

离职就抓瞎。 IT 工程师市场流动性大，他一走，新人接手得重新摸清你公司所有系统，交接期常常出乱子。

周末、夜里、节假日的事，法律上他可以拒绝。 真出故障，你还得另算加班费，或者干等到周一。

方案二：外包给 IT 全家桶服务商

外包不是”出事打电话救火”那种零散外包，而是一份合同把运维 + 网络设备 + 响应全包进去的月度订阅。算账：

3 年 14.4 万 vs 自养 65-74 万，差距 50 万以上。而且外包这边设备不用你买、不用你折旧、人员不会离职、技能不会有短板。

3 年总账对比一目了然

那什么情况下该自建 IT 团队？

外包不是万能的。这几种情况建议自建或自建 + 外包结合：

1. 公司超过 100-150 人，IT 需求密集到需要专人天天在场，自建团队的边际成本开始划算。

2. 有特殊的核心系统（自研软件、复杂的研发环境、特定行业系统），需要深度懂业务的内部 IT。

3. 合规要求极高（金融、医疗、涉密），需要内部人员把控数据。

但即便这些情况，主流做法也是“内部 1-2 个骨干 + 外包兜底基础运维”的混合模式——内部专注核心，外包扛掉打印机坏了、网络卡了这类杂事，让贵的人不做便宜的活。

给 30 人公司老板的一句话建议

如果你公司 30-50 人、没有特殊的核心系统、对数据没有极端合规要求——外包全家桶几乎一定比自养划算，3 年省下的 50 万够你干很多正事。

把 IT 这件”必须做好但不创造直接收入”的事交给专业的人，自己专注主业，这才是中小企业最理性的选择。

—— 思文力得，北京 14 年企业 IT 服务，服务过 300+ 中小企业。想要一份针对你公司的 IT 成本对照评估？欢迎联系 400-686-2011。