一家四十多人公司的行政负责人问过一个问题,问得很实在:”零信任这个词听了两年,总觉得是大企业的事。我们全公司就一台服务器跑着订货系统,财务用着云记账,这种规模谈零信任,是不是太兴师动众了?”
这个问题背后藏着两个误解。一个是把零信任理解成了一整套要花大价钱的系统工程;另一个是以为安全是按公司规模配的。其实零信任是个思路:每个访问都验明正身,权限只给到刚好够用。这个思路落到四十人的公司,可能就是两三个系统的事,动手之前想清楚从哪开始就行。
怎么选这第一个系统,有一条好用的判断标准。
从”外面的人最想碰”的系统开始
不是从最重要的系统开始,也不是从最旧的系统开始,是从外面的人最想碰的系统开始。
小公司的系统清单通常不长,挨个问一句:如果有人想搞破坏或者捞一票,他会先惦记哪个?答案往往很集中:存钱和存客户的地方。具体到系统,就是三类候选。
| 候选 | 为什么会被惦记 | 现状通常是什么样 | 适合第一个上吗 |
|---|---|---|---|
| 财务/记账系统 | 资金入口,付款审批链 | 全公司共用一个账号的不少见 | 适合,而且往往在云上,改起来快 |
| 客户/订单数据 | 带走就能联系客户,同行想要 | 离职销售还能登进来的很普遍 | 适合,离职回收是最痛的点 |
| 内部订货/ERP | 业务停摆的命门 | 老系统,改登录方式牵动大 | 第二个上,先解决谁能进 |
多数小公司的答案落在前两行:先管财务系统和客户数据。这两个有个共同点——它们的登录都可以在不动系统本身的前提下加一层验证,实施阻力小,见效快。
第一个月只做三件事
选好了系统,第一个月不要贪多,三件事。
第一件,把共用账号拆掉。全公司一个账号登录财务系统,这是小公司最常见也最危险的形态:出了事无法区分是谁干的,离职等于全员工换密码。拆开就是每人一个账号,工作量就是行政花一个下午建账号,系统自带的功能。
第二件,给这个系统加一道门。门的意思是:访问这个系统不再直接到达,而是先过一道验证——确认是这个人、这台设备,再放进去。云上的系统大多支持对接统一的登录入口,老系统可以在网络层做。四十人的规模,这道门的维护量接近于零,因为策略很简单:在职的人能进,离职的人进不来,仅此而已。
第三件,把离职回收变成自动的。做了前两件,这一件是水到渠成:账号跟人走,人走了关账号,所有系统的门一起关。不再需要行政挨个系统去停用,也不再有遗漏。小公司人流动快,这一条的价值反而比大公司更明显。
这三件事都不碰业务逻辑,不需要停机改造,一个月里零碎时间就能做完。做完之后回头看,”零信任”三个字没有出现任何一次采购大单,但它最核心的三条,身份唯一、验证后访问、权限可收回,已经全部落地。
不需要的先别买
顺着说几句什么不用急着做,免得被销售带着走。
终端管理整套平台不急。四十台电脑统一管控听着安心,但它的主要价值在终端密集、人员结构复杂的场景。人少的公司,管好入口比管好每台电脑性价比高得多。
复杂的行为分析不急。基于机器学习的异常检测是大厂故事,小公司的异常用基础规则就能覆盖:非工作时间登录、陌生设备、短时间内多次失败,这三条规则挡住的事故占了绝大多数。
一次上全部系统不急。从一个系统开始跑顺,第二个月把 ERP 和文件服务器纳进来,第三个月看情况。每一步都有明确的验收:能进的人对不对,离职的人是不是真的进不来了。
怎么验证做对了
小规模的好处是验证简单,两个测试就够。
测试一:拿一个刚离职(或模拟离职)的账号,把全部系统试一遍,应该一个都进不去。测试二:拿自己的账号从一台陌生设备登录,应该被拦下来要求额外验证。这两个测试每季度做一次,十分钟,比任何报告都诚实。
如果做的时候用的是 sTrust 这类方案,过程会更省事一些:sTrust 是羽信安 CPE 内置的零信任模块,小公司常见的形态是搭着组网一起上,门和路一次到位。能力和边界在零信任接入页有清单,四十人规模的典型做法也有例子。它管不到的地方也要清楚:终端上的拷贝、截图这些属于另一套手段的领域,边界问题在零信任管的是门不是口袋里写过,先有预期再动手,后面不会有落差。
常见问题
问:我们系统都在云上(SaaS),还需要零信任吗?
答:云系统自己有账号体系,但两个缺口它管不了:账号共用的陋习,和离职后账号还活着的遗漏。零信任的做法对云系统同样适用,而且对接通常更简单。
问:员工会不会觉得被监视?
答:把话说在前面。上线时明确告知:验证的是设备和身份,不是屏幕和聊天记录。管门不管口袋,是能讲清楚也是应该讲清楚的边界。沟通做在前面,抵触会小很多。
问:没有专职 IT,谁来做这件事?
答:第一个月的三件事,行政照着清单就能推动,技术动作都是配置级别的。或者交给 IT 外包商,列入常规服务项,验收就用上面那两个测试,不需要专业背景也能判断做没做对。
问:做了这些,是不是就不会被黑了?
答:不是。这套做的是把”进来了随便走”变成”进来也走不远”,是损失限速器。真正的防线从来是分层的,出口的边界、终端的杀毒、员工的意识,各有各的位置。
关于作者
北京思文力得科贸有限公司,2011 年成立,国家高新技术企业,办公地在北京市顺义区汇海南路 1 号院 3 号楼 9 层 3-1002,做企业 IT 运维外包、网络设备整包、弱电与异地组网,自研 sTrust 零信任与羽信安 SD-WAN。持有 ISO 9001、ISO 20000 和《增值电信业务经营许可证》(编号 B1-20252821)。咨询电话 400-686-2011。
小结:小公司做零信任不是兴师动众,从外面的人最想碰的系统开始,通常是财务和客户数据。第一个月三件事:拆共用账号、加一道验证门、离职回收自动化。终端平台、行为分析、全系统铺开都先缓一缓。验收就两个测试:离职账号进不去任何系统,陌生设备登录被拦。每季度花十分钟复测一次。
