去年正月初四,一个做食品批发的客户打电话来,语气很急:仓库的出入库系统起不来了,初八要发货,几家超市的订单全在系统里。后来查明是机房一台老服务器硬盘撑不住了,加上春节写字楼的空调停了,机房温度高,雪上加霜。
数据救回来大半,但缺了两天。事后复盘,所有的问题都有机会在放假前花一个下午解决。春节是全年最长的一次无人值守期:楼里没人、供应商也在放假、坏了什么都得等。这一年一度的窗口,值得专门排一次检查。
这份清单按优先级排,从”不做会出事”到”做了更安心”,公司再小也可以照着走一遍。
第一件事:备份,而且要恢复一次
节前检查的重中之重。三个动作,缺一不可。
看备份在不在跑。打开备份系统看最近七天的记录,重点不是”有没有成功记录”,而是”有没有连续失败”。备份软件静默失败很常见,一停就是一个多月,出事时才发现最近能用的备份是十月。
备份要有一份在楼外。春节的风险场景之一就是水管冻裂、火情这类极端事件,备份都存在同一间机房里,极端事件发生时一起没了。至少一份拷到云端或另一栋楼,节前做完验证。
恢复演练一次。拿最近一次备份,在别的机器上恢复一遍,把过程和耗时记下来。这半小时的投入,换来的是”真出事时知道多久能站起来”的底数。多数公司备份做了很多年,一次都没恢复过,这是最普遍的裸奔。
第二件事:远程访问,提前打通
假期里人不在公司,出事时唯一的选择就是远程处理。远程通道要节前测,不要假期里现开。
测三样:能不能连上核心系统、速度够不够操作、账号是谁的。第三样最容易被忽略:用的还是离职员工的账号,或者密码只有某一个人知道,而这个人回老家手机没信号。节前把远程访问的账号换成在职人员的,至少两个人持有,密码做一次轮换。
远程访问的安全也要顺手看一眼:对公网开的端口是不是还开着、登录有没有二次验证。假期正是攻击者活跃的时候,办公室没人不代表网络安静。远程访问怎么做既通又安全,零信任远程访问里有完整的做法,业务隐身不开端口是关键一条。
| 事项 | 节前动作 | 不做的话,春节里会发生什么 |
|---|---|---|
| 备份 | 查连续性 + 一份异地 + 恢复演练 | 硬盘撑不住时,丢的不是几天数据是几个月 |
| 远程通道 | 实测连通 + 双人持号 + 密码轮换 | 初四的求救电话没有解法,只能等初八 |
| 机房环境 | 确认假期空调/供电不停 + 温度告警有人收 | 设备在高温里折寿,年初八开门一屋子故障 |
| 值班表 | 谁接电话、谁能处理、升级给谁,写下来发全员 | 每个员工都试着打自己认识的那个 IT,混乱放大十倍 |
第三件事:关掉该关的,留下该留的
放假前最后一个工作日下班后,值得花半小时做一轮”节能式关停”:员工电脑正常关机、会议室设备断电、非必要的外围设备拔电。这不是抠电费,是减少无人期的故障面——拔了电的设备不会遭雷击,不会因为供电波动烧电源。
但有三样不能关:服务器和存储、监控和门禁、网络的出口设备。如果公司假期完全没有业务,服务器也可以关,但要先确认监控录像的保存不依赖它,以及开机这件事有人在节后负责。
监控和门禁值得单独多看一眼:摄像头在假期恰恰是最需要工作的设备,录像保存天数够不够覆盖整个假期,存储满了会不会自动覆盖最早的重要片段,节前查一次设置。门店类客户还要多想一层:店里无人值守的设备靠什么联网,宽带断了有没有备份链路,门店 4G 备份的边界里写过什么场景值得配。
第四件事:值班表,写下来才算数
所有技术准备之外,最后压轴的是一张值班表。格式不重要,三个信息必须有:出了事打给谁(第一响应人)、第一响应人搞不定升级给谁(决策人)、供应商的紧急联系方式(包括宽带运营商和 IT 服务商的假期值班电话)。
写完之后发全员,并且贴在显眼处。春节里的故障,一半的损失来自”找不到人”而不是”问题难”。员工知道找谁,十分钟就能开始处理;不知道找谁,每个群都问一遍,一小时过去了。
如果 IT 是外包的,这份值班表外包公司会主动给。没给的话,节前一周去要,这是合同服务里的常规内容,不用不好意思。外包服务在假期怎么覆盖、怎么验收,响应怎么约定里有分档的做法可以对照。
常见问题
问:公司就十几个人,也要做这么多吗?
答:规模小可以简化,但备份和值班表这两条无论如何要留。十几人的公司没有机房没有服务器,备份的对象就是那台存着订单和合同的电脑,用一块移动硬盘加自动同步软件也能做,关键是有这件事。
问:服务器放在云上,是不是就不用管了?
答:云解决了硬件和供电,但备份、账号、远程访问这三件事一样要做。云服务器被勒索的案例里,多数是账号密码太弱被登进去的,跟机房没关系。
问:这些检查大概要花多久?
答:五十人以内的公司,一个下午。备份验证占一半时间,其余都是走查。跟春节里任何一次故障的处理时间比,这是全年回报率最高的一个下午。
问:去年就做了这套,今年还要再做吗?
答:要。设备在老化、人员在流动、系统在增加,去年验证过的备份今年可能因为换了一台电脑就断了。清单不变,每年走一遍,走的就是那份确认。
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小结:春节前花一个下午做四件事——备份查连续性留异地副本并恢复演练一次;远程通道实测连通双人持号;关掉该关的设备留下服务器监控门禁;值班表写下来发全员贴墙上。做不做这些,决定初四的求救电话有没有解法。
