먼저 저희를 소개하겠습니다. 저희는 Beijing Siwen Lide이며, 순이구에 위치해 기업 네트워크 패키지, 약전(저전압) 및 배선 공사, IT 운영 아웃소싱을 14년간 해오고 있습니다. 이 글에서는 새 사무실의 IT를 어떤 순서로 갖춰야 하는지 시간 순서대로 설명하며, 인테리어를 시작하기 전에 미리 정해두어야 할 일을 가장 앞에 배치했습니다.
새 사무실에서 가장 흔한 재작업의 원인은 예산이 부족해서가 아니라 순서가 잘못됐기 때문입니다. 벽을 다 칠하고 나서야 네트워크 케이블을 미리 깔지 않았다는 걸 떠올리고, 가구를 들여놓고 나서야 약전실 자리를 빼두지 않았다는 걸 알게 되며, 이사한 첫날 인터넷 회선을 아직 2주나 기다려야 한다는 걸 발견하게 됩니다.
시간 순서대로, 모두 여덟 가지
| 시기 | 할 일 | 이 시기에 해야 하는 이유 |
|---|---|---|
| 임대 계약 시 | 1. 건물에 어떤 통신사 회선이 들어와 있는지, 전용선 설치가 가능한지, 약전 샤프트가 어디 있는지 확인 | 신축 건물은 회선이 아직 다 들어오지 않은 경우가 많습니다. 이 항목을 확실히 확인하고 계약하는 편이, 계약 후에 방법을 찾는 것보다 훨씬 저렴합니다 |
| 인테리어 도면 작성 시 | 2. 정보 포인트 위치 확정: 좌석마다 네트워크 포트 몇 개, 프린터 구역·회의실·프런트·CCTV 지점 모두 표기 | 포인트 도면은 인테리어 도면과 함께 나와야 합니다. 벽을 막은 뒤에 추가하면 노출 배선이 되거나 홈을 다시 파야 합니다 |
| 인테리어 도면 작성 시 | 3. 약전실 또는 랙 위치 확보: 통풍, 전원, 잠금 가능 여부 | 가장 자주 잊히는 항목입니다. 그 결과 장비가 구석에 쌓이고, 여름에 과열로 재부팅됩니다 |
| 인테리어 착공 전 | 4. 회선 신청: 2~4주 미리, 신축 건물은 한 달 여유 | 회선은 통신사가 제공하며, 저희는 회선 선정·신청·연결을 담당합니다. 이 단계는 누구도 앞당길 수 없으니 일찍 시작하는 수밖에 없습니다 |
| 시공 단계 | 5. 구조화 배선 + 무선 커버리지 설계: 면적, 칸막이 재질, 인원수에 따라 AP 위치 결정 | 유리 칸막이와 실벽은 신호에 미치는 영향이 전혀 다르므로, 현장을 보고 정해야 합니다. 도면만 보고 추측하지 마십시오 |
| 시공 단계 | 6. 출입통제, CCTV, 회의실: 네트워크와 같은 도면으로 진행 | 이 항목들은 모두 네트워크 케이블과 전원이 필요하므로, 함께 하면 홈을 한 번만 파면 됩니다 |
| 입주 2주 전 | 7. 네트워크 장비: 방화벽 또는 기업용 라우터, 스위치, 무선 AP를 확보하고 사전 설정 | 장비를 미리 설정해 두면 입주 후 꽂기만 하면 되어 개업 일정을 잡아먹지 않습니다 |
| 입주 2주 전 | 8. 서버, 파일 스토리지, 백업: 어디에 둘지, 누가 접근할지, 어떻게 백업할지 확정 | 옮기기 전에 명확히 정해두면, 옮긴 뒤에 정리하는 것보다 수월합니다 |
저희가 겪어본 네 가지 재작업
- 좌석을 한 줄 늘렸는데 네트워크 포트가 부족했습니다. 인원수에 딱 맞춰 포인트를 산정한 탓에, 나중에 좌석을 추가하고는 멀티탭과 스위치를 이어 붙여 써야 했습니다. 구역마다 20~30%의 여유를 두는 것을 권장합니다.
- 회의실에 네트워크 포트를 하나만 둔 경우입니다. 화면 미러링, 화상회의, 단말기에 각각 하나씩 필요한데, 나중에 회의실 바닥에 케이블을 끌어야 했습니다.
- 무선을 “층당 AP 두 대”로 어림잡은 경우입니다. 유리 칸막이가 많은 사무실은 두 대로 부족하고, 개방형 대공간은 두 대면 오히려 낭비입니다. 현장을 확인한 뒤 정하십시오.
- 이사 당일에야 인터넷 회선이 아직 개통되지 않은 걸 발견한 경우입니다. 직원들이 휴대폰 핫스팟으로 근무했고, ERP에 접속하지 못했습니다.
이런 작업은 누구에게 맡겨야 할까
새 사무실의 IT는 보통 세 주체가 얽힙니다. 인테리어 업체는 토목과 배관을, 약전 또는 네트워크 서비스 제공사는 포인트 설계·배선·장비·시운전을, 통신사는 회선을 담당합니다. 세 주체가 각자 한 구간씩 맡다 보니, 경계 지점에서 가장 자주 문제가 생깁니다.
보다 수월한 방법은 한 업체가 포인트 도면부터 시운전 완료까지 전 과정을 맡고, 인테리어 업체와는 배관 진행 상황을 조율하는 것입니다.베이징에서 찾을 수 있는 네 가지 유형의 네트워크 서비스 제공사에 대해서는 별도로 글을 쓴 적이 있으니, 상황에 맞게 선택하시면 됩니다.
저희가 할 수 있는 일과, 적합하지 않은 일
- 포인트 도면 설계 및 구조화 배선: 도면 작성, 시공, 라벨링, 테스트, 회선 대조표 납품.
- 무선 커버리지: 현장 조사 후 AP 위치와 모델을 결정하고, 납품 전 각 구역의 신호를 실측합니다.
- 네트워크 장비 패키지: 방화벽, 라우터, 스위치, 무선 AP를 계약 기간 동안 제공하고 보증하며, 미리 설정한 뒤 입고합니다.
- 출입통제, CCTV, 회의실: 네트워크와 같은 팀이 진행합니다.
- 회선 연결: 인터넷 회선은 통신사가 제공하며, 저희는 회선 선정·신청·연결 진행 상황 추적을 담당합니다.
- 입주 이후의 운영: 같은 업체가 계속 관리하므로, 다시 인수인계할 상대를 찾을 필요가 없습니다.
- 인테리어 토목, 목공, 소방 — 저희 사업이 아니며, 인테리어 업체와 협력합니다.
- 건물 전체의 약전 샤프트 개조, 빌딩 지능화 — 시스템 통합 업체에 문의하십시오.
- 수백 명 이상 규모의 캠퍼스 네트워크 — 대형 통합 업체에 문의하십시오.
자주 묻는 질문
Q: 새 사무실 IT에 대략 얼마가 들까요?
A: 두 부분으로 나뉩니다. 일회성 공사(배선, 무선, CCTV)는 정보 포인트와 지점 수에 따라 견적이 나오며, 수십 명 규모 사무실은 보통 몇만 위안 수준입니다. 일상 운영과 네트워크 장비는 저희 월 정액 요금제를 이용하실 수 있으며, 20~50인 기준 월 3,999위안부터, 장비는 계약 기간 동안 제공하고 보증합니다.(2026년 9월 기준 참고가이며 견적 약속이 아닙니다. 각 요금제에 포함되는 내용은 공식 홈페이지에 정리되어 있습니다.)
Q: 언제부터 네트워크 담당자를 개입시켜야 할까요?
A: 사무실을 보러 다니는 단계가 가장 좋습니다. 늦어도 인테리어 도면을 작성하기 전에, 포인트 도면과 인테리어 도면을 함께 확정하면 이후 재작업의 대부분을 줄일 수 있습니다.
Q: 인테리어 업체에서 네트워크 케이블도 겸해서 해준다는데, 괜찮을까요?
A: 배관과 배선은 가능하지만, 포인트 설계, 장비 선정, 시운전, 이후 유지보수는 별개의 문제입니다. 시공은 인테리어 업체가 하되, 도면과 검수는 네트워크 서비스 제공사가 맡게 할 수 있습니다.
Q: 기존 사무실의 장비를 계속 쓸 수 있을까요?
A: 먼저 실사를 합니다. 스위치와 AP는 사용 연수와 포트 수를, 방화벽은 제조사 지원 여부를 확인합니다. 쓸 수 있는 것은 계속 쓰고, 저희는 부족한 부분만 채웁니다.
새 사무실이 아직 공사 중인가요?
Siwenlide는 기업 네트워크 장비 패키지와 약전(저전압) 및 배선 공사를 14년간 해왔습니다. 먼저 무료로 현장을 한 번 방문하여 포인트 배치도와 배선 가능성 판단을 제공해 드립니다. 전화 400-686-2011.
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