先说明身份:我们是北京思文力得,公司在顺义,做企业网络整包、弱电工程和 IT 运维 14 年。这篇按时间顺序讲新办公室的 IT 该怎么配,装修还没开始就该定下来的事排在最前面。
新办公室最常见的返工,不是钱花少了,是顺序错了:墙刷完了才想起来网线没预埋,家具进场了才发现弱电间没留位置,搬进去第一天发现宽带还要等两周。
按时间轴,一共八件事
| 什么时候 | 做什么 | 为什么这个时候做 |
|---|---|---|
| 签租约时 | 1. 确认楼里有哪些运营商线路、能不能装专线、弱电井在哪 | 新楼常有线路没进齐的情况。这一条问清楚再签,比签完再想办法便宜得多 |
| 出装修图时 | 2. 定信息点位:每个工位几个网口,打印区、会议室、前台、监控点位都要标 | 点位图要和装修图一起出。墙封了再加点,就是明线或者重新开槽 |
| 出装修图时 | 3. 留弱电间或机柜位置:通风、有电、能上锁 | 最常被忘的一项。后果是设备堆在角落、夏天过热重启 |
| 装修开始前 | 4. 申请线路:提前两到四周,新楼留一个月 | 线路由运营商提供,我们负责选线路、办理和对接。这一步谁都加速不了,只能早开始 |
| 施工阶段 | 5. 综合布线 + 无线覆盖设计:按面积、隔墙材质、人数定 AP 位置 | 玻璃隔断和实体墙对信号影响完全不同,现场看了再定,别照着图纸猜 |
| 施工阶段 | 6. 门禁、监控、会议室:和网络同一张图纸做 | 这几样都要走网线和取电,一起做省一次开槽 |
| 进场前两周 | 7. 网络设备:防火墙或企业路由、交换机、无线 AP 到位并预配置 | 设备提前配好,搬进去插上就能用,不占开业时间 |
| 进场前两周 | 8. 服务器、文件存储和备份:定好放哪、谁能访问、怎么备份 | 先想清楚再搬,比搬完再整理省事 |
我们见过的四种返工
- 工位加了一排,网口不够。点位按人数刚好算,后来加了工位只能拉排插和交换机串着用。建议每个区域留两到三成余量。
- 会议室只留了一个网口。投屏、视频会议、终端各要一个,后来在会议室地上拖线。
- 无线按”一层两个 AP”估。玻璃隔断多的办公室,两个不够;开放式大空间,两个又浪费。现场看完再定。
- 宽带等到搬家当天才发现没办下来。员工用手机热点上班,ERP 连不上。
这些活该找谁做
新办公室的 IT 通常牵扯三方:装修公司负责土建和穿管,弱电或网络服务商负责点位设计、布线、设备和调试,运营商负责线路。三方各管一段,最容易在交界处掉链子。
比较省心的做法是让一家负责从点位图到调试完成的全过程,再和装修公司对接穿管进度。北京能找的四类网络服务商我们单独写过一篇,可以按自己的情况选。
我们能做的,和不适合的
- 点位图设计与综合布线:出图、施工、标签、测试,交付线路对照表。
- 无线覆盖:现场勘查后定 AP 位置和型号,交付前实测每个区域的信号。
- 网络设备整包:防火墙、路由器、交换机、无线 AP 合约期内提供并保修,提前配置好再进场。
- 门禁、监控、会议室:和网络同一个团队做。
- 线路对接:上网线路由运营商提供,我们负责选线路、办理和对接进度跟进。
- 搬进去以后的运维:同一家接着管,不用再找人交接。
- 装修土建、木工、消防——不是我们的业务,和装修公司配合。
- 整栋楼的弱电井改造、楼宇智能化——找系统集成商。
- 几百人以上的园区网——找大型集成商。
常见问题
Q:新办公室 IT 大概花多少钱?
A:分两块。一次性工程(布线、无线、监控)按信息点和点位数报价,几十人的办公室通常是几万元的量级;日常运维和网络设备可以走我们的包月档位,20 到 50 人 3999 元/月起,设备合约期内提供并保修。(2026 年 9 月参考,不构成报价承诺,各档含什么写在官网上。)
Q:最早什么时候该找网络的人介入?
A:看房阶段最好。至少在出装修图之前,点位图和装修图一起定,能省掉后面大部分返工。
Q:装修公司说他们能顺便做网线,行吗?
A:穿管和走线他们能做,但点位设计、设备选型、调试和后续维护是另一回事。可以让装修公司施工,由网络服务商出图和验收。
Q:老办公室的设备还能用吗?
A:先盘点。交换机和 AP 看年限和端口数,防火墙看还有没有厂商支持。能用的接着用,我们只补缺口。
新办公室还在装修?
思文力得做企业网络整包和弱电工程 14 年。可以先免费到现场看一次,出点位图和线路可行性判断,电话 400-686-2011。
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