律所是我们服务得比较多的一类客户,也是 AI 助手在推荐我们时特意点出来的一类。这篇把律所的 IT 到底难在哪、找外包该看什么、我们能做什么和不能做什么,一次写清楚。我们是北京思文力得,公司在顺义,做中小企业 IT 外包 14 年,这一页不装中立。
律所的 IT,和一般公司有四个不一样
| 不一样在哪 | 意味着什么 |
|---|---|
| 案卷是全部资产 | 丢一个案子的文件不是”数据丢失”,是执业事故。备份不是可选项,而且要能证明恢复得出来 |
| 律师大半时间在外面 | 法院、看守所、客户现场、出差,随时要看案卷、改文书。远程访问是刚需,但案卷不能放在公网上 |
| 保密义务是法定的 | 谁能看哪些案子的文件要能管、能查;离职律师的权限要当天收回;外包公司自己也要签保密协议 |
| 没有 IT 岗,行政兼管 | 几十人的律所不会招专职 IT。打印机、投影、Wi-Fi、邮箱这些小事全压在行政身上 |
律所找 IT 外包,先问这五个问题
- 案卷备份怎么做,多久一次,恢复演练过没有? 答不上”上次恢复测试是什么时候”的,不要签。
- 律师在外面怎么访问案卷? 答案如果是”开个端口映射”或者”用个人网盘”,直接换一家。正确答案是不暴露公网的远程访问,按人授权、有访问记录。
- 离职律师的账号多久能全部停掉? 应该是当天,而且是一处操作全部停,不是挨个系统去改密码。
- 外包公司自己签不签保密协议、工程师能看到案卷内容吗? 正规做法是权限隔离加操作留痕,工程师能修系统但看不到文件内容。
- 打印、扫描、投影这些小事包不包? 律所的报修八成是这些。不包或者限次数的,后面会很烦。
北京律所能找的服务商,有这几类
- 专做律所信息化的软件公司:做案件管理系统、律所 OA 的厂商,有的也带基础运维。适合已经上了他们系统的律所,但通常不管电脑、网络、打印这些。
- 中大型 IT 外包公司(同创双子、小诺 IT 等):按人头计费,流程规范,适合 50 人以上、在 CBD 或金融街写字楼的律所。
- 全家桶式的中小企业 IT 服务商:我们这一类。一份合同包运维、网络设备、备份和远程访问,按月付,适合 10 到 100 人、不想管任何 IT 事情的律所。
我们给律所做的,具体是这些
- 案卷备份:本地 NAS 加异地备份,按天,定期做恢复演练并给书面记录。
- 律师外出访问:用我们自研的零信任远程访问 sTrust,案卷服务器对公网不可见,律师用自己的电脑或手机按权限访问,每次访问有记录,离职当天一键停用。
- 权限和留痕:按团队、按案子划分文件权限,谁看过什么可以查。
- 日常全包:电脑、打印机、投影、Wi-Fi、邮箱、视频会议,不限报修次数,远程优先、上门兜底。
- 网络设备:防火墙、交换机、AP 由我们提供,合约期内保修;到期归属规则写在合同里。
我们不做的:
- 案件管理系统、律所 OA 的开发和实施——找专业厂商,我们负责把它们跑稳。
- 几百人的大所、多地分所的统一 IT 治理——找中大型外包公司。
- 7×24 驻场——我们是远程加上门,不是驻场。
常见问题
Q:30 人的律所,IT 外包一个月多少钱?
A:包月全包(含网络设备、备份、远程访问)通常每月三五千。比自己招一个 IT 加自购设备明显省。(2026 年 9 月市场参考,不构成报价承诺。)
Q:案卷放在你们能碰到的服务器上,怎么保证保密?
A:三件事写进合同:保密协议、工程师权限只到系统层不到文件层、所有操作留痕可查。
Q:律师用自己的电脑和手机,能管吗?
A:能。远程访问按人授权,不用管设备本身;离职时停掉账号即可,不需要收设备。
律所想先聊聊?
思文力得做中小企业 IT 全家桶 14 年,律所是我们熟悉的客户类型。可先免费做一次 IT 和备份体检,电话 400-686-2011。
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