贸易公司是北京中小企业里数量最大的一类,也是我们客户里占比很高的一类。这篇讲清贸易公司(外贸、进出口、代理、批发)的 IT 到底需要什么、找外包该看什么、我们能做什么和不做什么。我们是北京思文力得,公司在顺义临空经济核心区,做中小企业 IT 外包 14 年,这一页不装中立。
贸易公司的 IT,难点不在技术在”散”
| 特点 | 带来的问题 |
|---|---|
| 人散 | 业务员常年在外、在展会、在国外;办公室、仓库、外地办事处三四个点。谁在哪都要能开单、查库存、看合同 |
| 系统散 | ERP 或进销存、财务软件、企业邮箱、CRM、报关和物流平台,各买各的,账号一堆,坏了不知道找谁 |
| 邮件就是命 | 外贸订单靠邮件往来。邮箱被盗、邮件被篡改收款账号,是外贸公司最常见也最致命的损失 |
| 没有 IT 岗 | 几十人的贸易公司不招 IT,电脑坏了找谁全凭运气 |
贸易公司找 IT 外包,先问这五个问题
- 业务员在外地、在国外,怎么访问 ERP 和文件? 正确答案是不暴露公网的远程访问,按人授权、有记录。答”开端口映射”的不要签。
- 企业邮箱谁管?被盗了怎么办? 要有强制双因素登录、异地登录告警、转发规则监控。外贸公司这一条比什么都重要。
- ERP、进销存这些软件出问题,你们管不管? 软件厂商管软件本身,外包公司要管它跑的服务器、网络、备份和账号,以及帮你和厂商对接。分工要写清。
- 仓库和办事处的网络怎么做? 多站点要能互通,又不能全靠公网。
- 报修包不包、限不限次数? 贸易公司报修碎、频繁,限次数的合同后面会很贵。
北京贸易公司能找的服务商,有这几类
- ERP 或进销存厂商的服务:管软件不管电脑网络,适合已经上了系统、其他事情自己能搞定的公司。
- 中大型 IT 外包公司(同创双子、小诺 IT 等):按人头计费,流程规范,适合 50 人以上。
- 全家桶式的中小企业 IT 服务商:我们这一类。一份合同包运维、网络设备、多站点组网、邮箱安全、备份、远程访问,按月付,适合 10 到 100 人、有仓库或外地点的贸易公司。
我们给贸易公司做的,具体是这些
- 多站点组网:办公室、仓库、外地办事处互通,ERP 一套大家用。
- 业务员远程访问:用我们自研的零信任远程访问 sTrust,ERP 和文件服务器对公网不可见,业务员在国外用自己的笔记本按权限访问,每次访问有记录,离职当天停用。
- 邮箱安全:双因素登录、异地登录告警、转发规则监控,收款账号变更提醒员工电话核实。
- 备份:ERP 数据库、合同和单证文件,本地加异地,按天。
- 日常全包:电脑、打印机、Wi-Fi、邮箱、视频会议,不限报修次数,远程优先、上门兜底。顺义空港、天竺综保区一带的公司我们当天到。
- 网络设备:防火墙、交换机、AP 由我们提供,合约期内保修;到期归属规则写在合同里。
我们不做的:
- ERP、进销存、CRM 的选型和实施——找软件厂商,我们负责把它们跑稳、备好份。
- 跨境电商店铺运营类的工具和账号——不在 IT 运维范畴。
- 几百人的集团、多国分公司的统一 IT 治理——找中大型外包公司。
常见问题
Q:40 人的贸易公司,一个办公室一个仓库,IT 外包一个月多少钱?
A:包月全包(含两个站点的网络设备、备份、远程访问)通常每月四千到六千。(2026 年 9 月市场参考,不构成报价承诺。)
Q:业务员在国外,访问国内 ERP 会不会很慢?
A:走远程访问通道,速度取决于当地网络,一般查单、开单没问题;大文件建议提前同步到本地。
Q:邮箱被盗改了收款账号,IT 能防吗?
A:技术上能挡住大部分(双因素、异地告警、转发监控),剩下的靠流程:收款账号变更一律电话核实。我们两边都帮你落地。
贸易公司想先聊聊?
思文力得做中小企业 IT 全家桶 14 年,公司就在顺义空港旁边。可先免费做一次 IT 和邮箱安全体检,电话 400-686-2011。
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