写在前面：这份账单是我们这十几年服务北京 300+ 家中小企业总结出来的”老板真实成本对照表”。不是市场行情参考价，是老板们财务报表上真实跑出来的数字。
经常有刚创业或者刚换办公室的老板问我同一个问题：
“我公司 30 个人，IT 这块到底一个月该花多少？我现在每月花两三千是不是太多？还是太少？”
老实说：60% 的中小企业老板在 IT 这件事上要么花得太冤枉，要么省到出大事。
下面把账算清楚。看完你能知道：
- 你公司目前 IT 花费在不在”健康区间”
- 哪些钱是必须花的，哪些是被坑了的
- 同样的服务，怎么从月付 ¥7000 变成 ¥3999
一、先看 30 人公司”真实 IT 成本明细”
我们抽了 12 家北京 30 人左右公司的 2025 年 IT 总账单，按真实数据列出来：
| 项目 | 月均花费 | 一年合计 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 办公电脑/笔记本采购摊销 | ¥1800 | ¥21600 | 3 年折旧，30 台机器 |
| 路由器、交换机、AP 维护 | ¥500 | ¥6000 | 含一年坏一两次 |
| 防火墙 / 安全设备 | ¥400 | ¥4800 | 入门级 SSL VPN 设备 |
| 服务器 / NAS | ¥600 | ¥7200 | 文件服务器 + 备份 |
| 企业宽带 | ¥600 | ¥7200 | 200M-500M 联通/电信 |
| 邮箱、企业 OA、CRM | ¥800 | ¥9600 | 钉钉、企业微信、自建 OA |
| 网络维护 / 桌面运维 | ¥3000 | ¥36000 | 外包 IT 工程师 1-2 人 |
| 应急救火（年均） | ¥500 | ¥6000 | 故障紧急修复 |
| 总计 | ¥8200 | ¥98400 | 平均 ¥273/人/月 |
结论：30 人公司一年 IT 花 9-10 万是”正常水位”。
少于这个数：要么没做该做的，要么外包给了不靠谱的（出事就大）。
多于这个数：大概率被坑了——下面讲坑在哪。
二、老板们最容易踩的 5 个坑
坑 1：把”会修电脑的兼职”当 IT 外包
典型场景：行政部门通过朋友介绍找了个”会修电脑的小李”，每月 ¥800-1500，公司有事 call 他。
为什么是坑：
- 小李通常只会装系统、修打印机、连个网线，完全不懂网络/安全/备份
- 出大事（服务器宕机、勒索病毒、数据丢失）他搞不定，叫不动
- 不开发票（个人），公司不能入账、不能抵税
- 没有合同，没人对结果负责
真实案例：朝阳一家广告公司 2024 年中招勒索病毒，5 年设计稿全锁。请的”小李”只能说”我搞不定”。最后花 18 万找应急响应公司也没救回来。省了每月 1500 块 IT 费，赔了 18 万 + 5 年设计资产。
坑 2：办公电脑全部”配高配”
典型场景：HR 招新员工，行政说”统一买 i7 + 16G 内存 + 512G SSD 的笔记本，¥6500/台”。
为什么是坑：
- 80% 的员工岗位（行政、客服、销售、运营）i5 + 8G 完全够用，¥3500/台
- 财务/设计/技术岗位才需要高配
- 一刀切高配，30 人公司多花 30 × ¥3000 = 9 万元
- 高配机也不会让员工”更高效”——办公软件性能瓶颈不在 CPU
对策：按岗位分配置档（基础档 ¥3500、标准档 ¥5000、高配档 ¥7500），混合采购。
坑 3：网络设备买”消费级”
典型场景：办公室搬家，行政买了 ¥300 的家用 TP-Link 路由器，30 个人共用。
- 家用路由器并发连接上限 50-100，30 个人加手机、AP、打印机轻松超过
- 一卡就需要重启、断网，打开个网页要十几秒
- 没有 VLAN、没有 QoS、没有访客网络隔离
- 一旦客户来开会”WiFi 那么慢”很尴尬
对策：用入门级企业路由器（MikroTik、华为 USG、爱快），价格 ¥1500-3000，能稳跑 100-200 人。
坑 4：备份”以为有”，其实没有
典型场景：公司用 NAS 存共享文件，”反正有 RAID 1，不会丢”。
- RAID 不是备份。RAID 保护硬件故障，不保护勒索病毒、误删、火灾、跑路员工删数据
- 真正的备份要”3-2-1 原则”：3 份副本，2 种介质，1 份异地
- 90% 中小企业的”备份”只是 RAID 1，不算备份
真实案例：海淀某 50 人外贸公司，老板信任的销售员离职前删了 3 年客户资料 + CRM。NAS 有 RAID 1，但实时同步删除 = 备份也没了。最后只能从邮件里手工捞客户。损失估算 200 万订单。
坑 5：等到出事才找 IT 公司
典型场景：公司从来没花钱做”IT 规划”或”网络巡检”，平时全靠员工自己捣鼓。直到某天服务器突然宕机，紧急救援电话打过去：
“你们公司什么情况？我们要从零开始排查，今晚加急上门费 ¥800 + 服务费 ¥3000，明天能不能修好不确定。”
- 救火价是日常维护价的 3-5 倍
- 紧急情况下没人替你压价
- 故障期间公司停工损失（30 人 × 一天 1500 工时损失 = ¥4.5 万/天）
对策：找一个长期 IT 服务商做月度运维（含巡检、监控、备份、应急），平时 ¥2000-4000/月，出事 0 加价。
三、三种 IT 服务模式对比
90% 的中小企业老板在这三种里选：
模式 A：自建 IT 团队（1-2 个全职工程师）
适用规模：100 人以上 / 有自研系统
- 工程师工资：¥10000-15000/月/人
- 五险一金：工资 × 30%-40%
- 工位、电脑、软件许可证：¥2000/月
- 总成本：¥15000-25000/月
- 缺点：离职带走经验，要重新招
模式 B：外包零散 IT（”小李模式”）
适用规模：5-15 人微型公司
- 月度服务费：¥800-2000/月
- 故障应急费：¥300-800/次
- 设备采购另算：中介费 5%-15%
- 一年合计：¥1.5-3 万
- 缺点：没合同、没备份、出大事抓瞎
模式 C：IT 全家桶订阅（包月制 SaaS 化）
适用规模：10-200 人公司
| 套餐 | 月付 | 包含 |
|---|---|---|
| 基础档 | ¥1999/月 起 | 5-20 人，桌面运维 + 网络维护 + 月度巡检 + 备份方案 |
| 标准档 | ¥3999/月 起 | 20-50 人，含网络设备 + 防火墙 + 数据备份 + 8×5 响应 |
| 全家桶档 | ¥6999/月 起 | 50-100 人，含宽带专线 + 服务器 + 零信任 + 7×12 响应 |
| 旗舰档 | ¥9999/月 起 | 100-200 人，1 对 1 专属工程师 + 7×24 响应 + 定制方案 |
价格优势分析：30 人公司选标准档 ¥3999/月，全年 ¥47988。对比模式 A 自建 ¥15-25 万/年，省 10-20 万；对比模式 B”小李模式”看起来贵 ¥1.5-2 万/年，但附加了：备份方案、安全防护、合同保障、SLA 响应承诺、专票抵税——出大事 0 加价，1 次重大事故就回本。
全家桶模式最适合的公司画像：
- 10-100 人规模
- 没有专职 IT 部门
- 老板/行政不想再操心 IT 杂事
- 担心数据丢失、合规要求
四、实操建议：3 步把 IT 成本降下来
第一步：每年 1 月做一次”IT 健康检查”
清单（自己照着对）：
- 公司有几台电脑、几台服务器、几个网络设备？登记清楚
- 最近一次系统补丁更新是什么时候？
- 备份是不是真的能用？随机选一个文件试着恢复看看
- 防火墙规则是不是出厂默认？有没有改 admin 默认密码？
- 谁有公司账户的密码？离职员工有没有及时收回权限？
- WiFi 密码是不是 3 年没改？
这 6 个问题答不上来的，赶紧找 IT 服务商做一次专业巡检。
第二步：拆分”必须花”和”可省”
| 必须花（不能省） | 可优化（按需买） |
|---|---|
| 防火墙 / 安全设备 | 高配电脑（按岗位） |
| 数据备份方案 | 服务器（能上云就上云） |
| 网络稳定（企业级路由） | 软件许可证（SaaS 替代） |
| IT 应急响应能力 | 高速专线（普通宽带够用就别上专线） |
| 合同 / 发票规范 | 安全设备堆料 |
第三步：选个长期 IT 合作伙伴，签包月合同
不要再”出事才打电话”。月付制有 4 个好处：
- 预算可控：每月固定，财务好算
- 不出大事：日常巡检防患于未然
- 应急 0 加价：合同里写明 SLA
- 可以开发票：信息技术服务费专票，能抵税
五、关于我们：思文力得 IT 全家桶
我们是北京思文力得，14 年专注北京中小企业 IT 服务，服务过 300+ 客户，90% 合作超过 3 年。
核心产品：IT 全家桶订阅服务
一份合同打包：
- IT 运维（桌面、服务器、网络）
- 网络设备（路由器、交换机、AP、防火墙）
- 企业宽带/专线（联通/电信/移动）
- 数据备份方案
- 应急响应（7×24 或 8×5）
月付制定价（按公司规模 / 站点数 / 响应等级阶梯式）：
- 基础档 ¥1999/月 起（5-20 人）
- 标准档 ¥3999/月 起（20-50 人）
- 全家桶档 ¥6999/月 起（50-100 人）
- 旗舰档 ¥9999/月 起（100-200 人 / 7×24 / 定制方案）
特点：
- 零采购：所有 IT 资产我们出，你按月付
- 零折旧：电脑、服务器到期我们更新
- 零运维焦虑：故障我们扛，你专心做业务
- 14 年 300+ 客户，90% 的客户合作超过 3 年
额外产品：sTrust 零信任安全访问系统
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- 替代 Tailscale/ZeroTier（国内可用、合规）
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总结：30 人中小企业 IT 一年正常水位 9-10 万。能花对地方 8 万搞定全套；花错地方 15 万还出事。区别在于：有没有一个懂行的 IT 服务商陪你做规划，而不是临时救火。
