“IT 外包到底一年多少钱?”——这是老板和行政、IT 负责人找我们时问得最多的一句。价格不透明、报价差好几倍,确实让人没底。这篇我把中小企业 IT 外包的几种收费方式、2026 年的大致行情、以及怎么算才不踩坑一次讲透,看完你就能自己估出预算。
IT 外包有哪几种收费方式
- 按次救火(单次上门):坏了再叫,一次 300-800 元。便宜但不可控,出大事没人兜底
- 按人头/设备包年:按电脑台数或人数算,常见 80-200 元/台/月。设备越多越划算
- 整包月度订阅(全家桶):运维 + 网络设备 + 响应一份合同全包,不限报修次数,我们主推这种
- 驻场/半驻场:派人常驻,适合 200 人以上、IT 事务密集的公司,一年十几万起
2026 年大致行情(北京及周边)
| 企业规模 | 典型电脑数 | 整包年费(参考) |
|---|---|---|
| 10-30 人 | 15-40 台 | 1.5-3 万/年 |
| 30-80 人 | 40-100 台 | 3-6 万/年 |
| 80-200 人 | 100-250 台 | 6-12 万/年 |
| 200 人以上 | 250+ 台 | 建议驻场/议价 |
注:以上是含日常运维 + 远程 + 上门响应的整包参考,具体随机房、网络设备数量、服务等级浮动。要精确报价,得先做一次现场盘点。
报价里有哪些”隐藏项”要问清楚
同样说”一年 3 万”,有的全包、有的处处加钱。签合同前一定确认这几条:
- ✅ 报修是否限次数?超了加不加钱?
- ✅ 上门是否另收车马费?市内几小时到?
- ✅ 防火墙/路由/交换机/AP 等网络设备含不含?坏了谁出钱?
- ✅ 响应时间写不写进合同(微信 15 分钟、远程 30 分钟、上门 2 小时)?
- ✅ 装系统、搬办公室、布线、监控等项目类是否另算?
怎么选才划算
给个简单判断:30 人以下、IT 事不多,整包年费比按次省心,出事有人兜底;30-200 人,优先选设备含在合约、不限报修的全家桶,把运维和网络一起托管,省去和多家扯皮;200 人以上或IT 高频,考虑半驻场。最贵的从来不是服务费,而是关键时刻没人管造成的业务停摆。
常见问题
Q:IT 外包会不会比自己养一个 IT 贵?
A:我们不拿”替代你的人”做卖点——很多对接我们的正是企业自己的 IT 管理员。外包更多是当 IT 团队的外援:补网络、安全、设备这些短板,设备含在合约、不限报修,人手不够时顶上。
Q:为什么不同公司报价差好几倍?
A:大多差在”含什么”。低价常是按次或不含设备,看着便宜,真出事单项加钱反而更贵。一定按上面的隐藏项逐条对比。
Q:能先试一段时间吗?
A:可以。我们一般先免费上门做一次 IT 体检,出盘点报告和报价,合适再签,不绑长约。
想知道你公司外包一年大概多少钱?
思文力得 14 年、300+ 客户。免费上门做一次 IT 体检 + 透明报价,电话 400-686-2011,或访问 siwenlide.com。